2019 年星汇学校一年级新生报名验证工作方案

 

一、报名验证时间

6月1---2日

为避免等候时间过长，请于下列时段前往验证地点：

6月1日： 分小区按序报名验证

上午  8:00---8:30    水墨花园1-50

      8:30---9:00    水墨花园51-100

      9:00---9:30    水墨花园101-155

      9:30---10:00   中海四区156-225

10:00---10:30  中海三区226-288

10:30---11:00  中海三区289-351

11:00---11:30  中海二区、五区352-408

11:30---12:00  青年公社、唐宁府409-476

下午  13:00---16:00  部分人员值班验证，部分人员实地踏勘。

6月2日： 部分人员值班验证

 

二、报名验证流程

 

 

②一楼班级等候

①初审、发号

 

 

 

 

 

 

 

④离校

③二楼验证

 

 

 

 

 

 

三、分组安排与具体内容

 

（一）“初审发号”工作组

1.人员分工（行政负责人：周菊明）

★蒋  梦  吴  鑫  刘龙婷  吴  刚：负责初审、发号，引导家长前往一楼等候室。保安协助维持秩序，组织家长排好队伍。

2.工作内容

（1）指导保安设置围档，维持校门秩序，组织家长有序入校。（每个家庭只能有一位家长入校报名，开车停车后告知从南门进门取号。）

（2）通过查看“房产证”初审来校家长是否住在施教区范围内，符合条件的报小区、学生姓名对应发号，劝离不是学校施教区范围内的家长。

（3）引导家长前往学校2号教学楼一楼等候室。

3.相关准备

（1）提前设置围档，开设一条报名通道。（5月31日16：30前布置到位，吴  鑫）

（2）在门卫处布置海报板一块，标明报名验证所需材料及要求。（5月31日布置到位，蒋梦）

（3）号码准备(001～550号，格式：001张三)，对应发号，如有缺号，请备注。（刘龙婷、吴刚）

（二）“一楼等候验证”工作组

 

1.人员分工（行政负责人：王彬）

★朱明浩（等候组巡视，引导家长分流到1—4个等候组中）

李欣勃（与楼上周熠对接，将材料准备好的家长，有序组织好带到二楼验证组）

★陈  琦  陈晶晶（等候室1）

★陈  宁  夏  寒（等候室2）

★金  星  姜雅雯（等候室3）

★冷云云  武海玲（等候室4）

2.工作内容

（1）引导家长按号进入相应的等候休息室。（朱明浩）

（2）空白信息表备用。（李欣勃）

（3）指导家长按顺序排好材料（对照PPT），报名验证所需材料要求指导家长检查新生信息登记表的填写情况，只有填写完整、材料准备齐全的家长，才能进行验证。登记表中所有栏目均要填写齐全。（等候室老师）

（4）根据验证的进度，按先后顺序安排家长验证。（李欣勃）

（5）电话通知家长来校验证时间，告知验证序号。（等候室老师）

3.相关准备

（1）空白信息表、准备相关物品，10支黑色水笔、两卷双面胶。（朱明浩）

（2）准备PPT，指导家长按顺序排好所有材料的原件、复印件。（等候室老师）

投影内容：

 （3）电话通知家长来校验证时间。（等候室老师）

电话内容：

您好！我是星汇学校X老师。本周六是一年级新生验证了，您孩子的验证序号是XXX。请于下列时间到校：（以最终落实为准）从学校南门进入，建议绿色出行。详细要求请查看学校网站，或学校微信公众号。有疑问请电话咨询62738101。谢谢！

 

（三）“二楼验证”工作组（行政负责人：蒯  威）

1.人员分工

现场指导：罗  钢（现场协调，解答部分疑难问题，二楼南办）

验证引导组：周  熠  栗  冰（引导分流到1—12组，避免拥堵）

验证一组：  ★王志祥  蒋婷娟（二楼空教室）

验证二组：  ★王怡婷  周新仪（二楼空教室）

验证三组：  ★徐建宝  吴语诚（三1班）

验证四组：  ★梅  芮  傅晨怡（三1班）

验证五组：  ★盛伟唯  刘  衬（三2班）

验证六组：  ★单桂英  陈婕妤 （三2班）

验证七组：  ★赵雪梅  王  琼（三3班）

验证八组：  ★程戌琰  何  盼（三3班）

验证九组：  ★周飞飞  吴  菁（五1班）

验证十组：  ★仇青青  徐玉桦（五1班）

验证十一组：★姜佳颖  牛卉卉（五2班）

验证十二组：★蔡如云   廉  阳 （五2班）

6月2日值班人员：罗钢  王昕尧  吴珂炜  

2.工作内容

（1）热情接待家长，文明提示家长就座。

（2）进行相关材料的验证。

（3）验证材料装订。要求将验证材料按新生信息表、房产证、户口本、出生证、接种证及其他材料的顺序进行装订。装订好后需在信息表左上角空白处写清孩子所在小区的名称。

（4）出现疑难问题不能解决的，请提醒引导老师通知引导老师至疑难问题咨询处。

（5）现场签署《承诺书》。

3.相关准备

（1）二楼四个教室前后门依次1—8组，三楼两个教室前后门依次9-12组排好桌椅，每组两人。（周婷）

（2）每组家长等候5个凳子，室外3个，室内2个。（冯霞）

（3）准备12套验证材料（纸袋、钉书机、签字笔*2、双面胶）、收纳箱1只。（冯霞）

 

【验证指导】

第一步：看

l一看孩子是否在2012年9月1日之后，2013年8月31日（含8月31日）前出生。

注：小龄不符合入学条件，大龄提供相关证明。

l二看房产证地址是否在施教区范围内。

注：产权证号需复印，是今后查询九年一学位是关键条件。

房产证上如有共有人信息，共有人必须为孩子的父母。与祖父母或外祖父母的共有产权合法固定住所可作为就近入学的依据，但要有唯一住房证明。其他形式共有产权的合法固定住所原则不作为义务教育阶段学校就近入学的依据。房屋面积人均小于18平米不符合入学条件（唯一住房除外）。公寓房或单位宿舍不符合入学条件。

l三看户口本信息。

注：看户号是否一致。

一是全家户口都在同一本上且全迁入；二是全家户口不在同一本上，未迁入或未全迁入，需提供结婚证。三是离异家庭需要提供离婚证或离婚协议书。

l四看出生证、接种证上孩子的出生日期。

注：出生证、接种证、户口本上孩子的出生日期要完全一致。

第二步：收

       1.贴好一寸照片的孩子的信息采集表

       2.房产证复印件

       3.全家户口本复印件

       4.出生证复印件

       5.结婚证复印件

       6.儿童预防接种评价表。

    注：离异家庭要提供离婚证或离婚协议；与祖父母或外祖父母共有住房需提供苏州六区唯一房产证明。按三口之家算，人均面积低于18平米的房产需提供苏州市六区唯一房产证明。家庭户口不在同一本上的要提供结婚证。户口在原籍的要提供原籍户口资料。

第三步：说

验证结束后请告知家长六月下旬等候电话或短信通知，让家长耐心等待。（五年一学位核验等。）验证结束后请告知家长六月底等候电话或短信通知，不对家长说“孩子已经录取”这样的话。

第四步：写

     左上方：编号+小区名称

左下方：验证结果（房产情况、户口情况及其他情况）

A：产权清晰，父母、孩子户口均在学区房内

B：除上述外均为B，注明情况

（1）户口不在学区房内  （2）有其他共有人 

（3）港澳台、外籍      （4）面积不足

（5）单亲、离异        （6）其他（注明）

    右下方：两人签名、日期

 

（五）“离校组”工作组

人员安排、工作内容：★郭一帆  岳明晓

负责引导家长结束离校，对个别有特殊问题的引导至问题咨询组。

 

（六）“后勤保障”工作组（行政负责人：李  涛）

1.工作人员：★冯  霞   周  婷  葛盼盼  张  猛

2.工作内容：

（1）统筹后勤准备，校园环境（特别是卫生间）。

（2）协助老师做好人员排队、疏导工作，加强巡视，不让家长在校园逗留。

（3）联系东沙湖派出所，告知学校招生时间。

3.准备工作

（1）南门到2号楼、二楼等位置做好隔离带，引导家长直接到等候室、验证组、离校，不在校园逗留。（张猛）

 

（2）协助准备好验证材料12套（纸袋、钉书机、签字笔*2、双面胶），收纳箱一只，小方凳80个（一楼、二楼、三楼各40个），备用。（冯霞）

（3）6月1日早餐和午餐，提前统计人数。（李涛）

（4）一楼南办公室准备一台电脑、打印机、复印机，空白信息表（50份），打印好空白《承诺书》。导出登记学生信息，按小区编号（葛盼盼、周婷）

（5）引导牌制作、门口信息打印（粉红纸，等候室1~4），席卡（验证组1—10、疑难解答组）（周婷）

（6）电子大屏：葛盼盼

星汇学校一年级新生验证材料

    1.一表：请将网上报名系统中“儿童信息采集表”打印好，并张贴孩子1寸证件照，检查家长签字（手写）。

2.四证（材料原件及复印件各1份）：

①房产证：将房产所有人信息页面和共有人信息页面复印在一张A4纸上，且务必完整清晰。

②家庭户口本：户主姓名、父亲信息页面、母亲信息页面和孩子信息页面共4页，复印在一张A4纸上。

③婴儿出生证：只需将信息页面复印在一张A4纸上。

④结婚证：复印有照片和关键信息的页面。

3.两原件（不用复印）：

①苏州市入学入托儿童预防接种情况评价表原件（可在社区医院、苏州市疾病预防控制中心网站进行打印）

②预防接种证原件 （现场核查不复印）

 

（七）“疑难问题”工作组（行政负责人：蒯  威）

★谢剑雄  饶家强  王水丽

地点：三楼办公室

 

五、九年一学位查询与复查（行政负责人：罗  钢）

1.结合验证工作进展，1日下午抽调部分老师进行九年一学位查询。

参加人：葛盼盼  周婷

2.材料复查

★谢剑雄  饶家强  王水丽

 

六、其他事项

1.2号楼所有教室周五放学后打扫干净，一楼教室正常排放，二楼教室桌椅放至北侧。（单桂英，吴琼靖）

2.周三全员培训，周五实地模拟，全体工作人员周六上午7：00到校（学校供应早餐）7:15分准时到岗，要求统一穿校服，佩戴工作牌。

3.验证结束，各验证组长书面汇总验证情况，包括验证人数、特殊情况说明。

 

 

 

苏州工业园区星汇学校

2019.5.30

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.“初审发号”工作组：（行政负责人：周菊明）

★蒋  梦  吴  鑫  刘龙婷  吴  刚

 

2.“一楼等候验证”工作组：（行政负责人：王彬）

★朱明浩   李欣勃

★陈  琦  陈晶晶（等候室1）

★陈  宁  夏  寒（等候室2）

★金  星  姜雅雯（等候室3）

★冷云云  武海玲（等候室4）

3.“二楼验证”工作组： （行政负责人：蒯  威）

现场指导：★罗  钢

验证一组：  ★王志祥  蒋婷娟（二楼空教室）

验证二组：  ★王怡婷  周新仪（二楼空教室）

验证三组：  ★徐建宝  吴语诚（三1班）

验证四组：  ★梅  芮  傅晨怡（三1班）

验证五组：  ★盛伟唯  刘  衬（三2班）

验证六组：  ★单桂英  陈婕妤（三2班）

验证七组：  ★赵雪梅  王  琼（三3班）

验证八组：  ★程戌琰  何  盼（三3班）

验证九组：  ★周飞飞  吴  菁（五1班）

验证十组：  ★仇青青  徐玉桦（五1班）

验证十一组：★姜佳颖  牛卉卉（五2班）

验证十二组：★蔡如云  廉  阳（五2班）

6月1日下午值班人员：罗   钢   蒯  威  周  婷

6月2日值班人员：    罗   钢   王昕尧  吴珂炜

4. “问题咨询”工作组:

★谢剑雄  饶家强  王水丽

 

5. “离校引导”工作组：

★郭一帆  岳明晓

 

6.“后勤保障”工作组：（行政负责人：李涛）

   ★冯  霞  周  婷   张  猛

注：标“★”教师为各工作组总负责老师。需负责安排、落实、协调工作组的工作。